Automatisierte Ausschreibungen und Preisaktualisierungen — schnellere, intelligentere Einsparungen
Nutzen Sie Echtzeit-Benchmarks und prädiktive Kostenmodelle, um Beschaffungsrisiken aufzudecken und verborgene Einsparpotenziale zu erschließen.
Tail Spend Automation
Optimiert die Beschaffung von Tail-Spend durch die Automatisierung von Angebotsanfragen, Szenariovergabe und ERP-Updates. Anstatt manuell mit Excel zu arbeiten, führen Käufer Massenausschreibungen durch, generieren automatisch Serienanfragen und übertragen die Ergebnisse direkt an Systeme wie SAP. Preisaktualisierungen werden automatisch ausgeführt, wobei nur Schwellenwertausnahmen überprüft werden müssen.
Beispiel eines Kunden
Ein weltweit tätiger Hersteller automatisierte seinen komplexen Tail-Spend-Prozess mithilfe von PINPOOLS, der alles von der Erstellung von Angebotsanfragen bis hin zu ERP-Updates abdeckte. Das Unternehmen, das anfangs mit verstreuten Excel-Dateien und manueller Vergabe überfordert war, rationalisierte die Beschaffung in allen Regionen, indem es RFX für Massenausschreibungen, szenariobasierte Vergaben und die Umwandlung der Ergebnisse in automatisierte Serienanfragen einsetzte. Die API-Integration übertrug die Ergebnisse in SAP und ersparte so wochenlangen Verwaltungsaufwand. Preisaktualisierungen erfolgen automatisch, es sei denn, sie überschreiten die Schwellenwerte. Diese werden dann zur Überprüfung durch den Käufer gemeldet.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI)
Automatisierung von Serienanfragen
Angebotsanfragen mit über 1.000 Artikeln, die innerhalb von 2—3 Tagen bearbeitet und vergeben wurden
Über 180 Serien, die nach der Preisverleihung mit 4 Klicks erstellt wurden
80% der ERP-Updates wurden automatisiert
Der Aufwand für Tail-Ausgaben wurde um 60% reduziert
Einsparungen von 7% bei nicht verwalteten Ausgaben
Vollautomatische Lieferantenqualifizierung inklusive
Weltweite Nutzung in EMEA, den USA und APAC
Category Spend
PINPOOLS bietet einen datengesteuerten Ansatz für die kategoriebasierte Beschaffung mit voller Transparenz und Automatisierung. Es zentralisiert die Ausgaben für Kategorien, ermöglicht elektronische Auktionen, formelbasierte Preisgestaltung und Benchmarking und bindet sowohl digitale als auch traditionelle Lieferanten über Tools wie E-Mail-to-Quote ein. Mit ERP-Integration (z. B. SAP) und automatisierten Workflows werden die Beschaffungszyklen von Wochen auf Tage reduziert, was zu messbaren Einsparungen und wiederholbaren Einkaufsergebnissen führt.
Beispiel eines Kunden
Ein Chemiehersteller nutzte PINPOOLS, um seine Ausgaben für Kategorien zu digitalisieren und zu zentralisieren. Dazu wurden E-Auktionen, formelbasierte Preisgestaltung und SAP-verknüpfte Serienanfragen eingeführt. Etablierte Lieferanten, die digitale Tools nur ungern verwenden, wurden mit der Funktion „E-Mail an Angebot“ behandelt, sodass herkömmliche Angebote automatisch analysiert werden konnten. Formelaktualisierungen trieben die monatlichen Preise voran, während Benchmarking für mehr Transparenz sorgte. Dank der Automatisierung wurden Ausschreibungen wiederholbar und Erkenntnisse messbar.
Angetrieben von den Produkten:
E-Auktionen
Automatisierung von Serienanfragen
160 Lieferanten aus 4 strategischen Kategorien engagiert
Durchschnittliche Ersparnisse von 12,4% in allen ausgezeichneten Kategorien
E-Mail-to-Quote ermöglichte es auch Anbietern, die nicht digital sind, teilzunehmen
Automatisch generierte SAP-Rahmenverträge
In Preisüberprüfungen eingebettete Benchmarks
Formelbasierte Updates reduzierten die manuelle Eingabe
Verkürzung der Prozessdauer von Wochen auf Tage
Regular Price Updates
Automatisieren Sie die wiederkehrende Preisfestsetzung in großem Umfang und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und die Wettbewerbsfähigkeit sicher. PINPOOLS wendet Abweichungsregeln an und kennzeichnet nur Ausnahmen, wodurch die manuelle Verwaltung um bis zu 90% reduziert wird und die Preise vollständig rückverfolgbar und als Benchmark betrachtet werden können.
Beispiel eines Kunden
Die Verwaltung von über 10.000 monatlichen Preisaktualisierungen wurde für einen globalen Vertriebspartner durch die Kombination von RFX-, Series- und SAP-Automatisierung mühelos. Nach den ersten Vergaben über komplexe Angebotsanfragen wurden die ausgezeichneten Lieferanten in Serienanfragen mit definierten Aktualisierungshäufigkeiten zusammengefasst. Regeln für akzeptable Abweichungen automatisierten 95% der Aktualisierungen; andere wurden markiert. Benchmarks ermöglichten es Käufern, Abweichungen anhand realer Daten zu überprüfen. Dies reduzierte den Aufwand drastisch und stellte sicher, dass die Preisgestaltung wettbewerbsfähig und vertragskonform blieb.
Angetrieben von den Produkten:
Automatisierung von Serienanfragen
Über 10.000 Preisaktualisierungen werden monatlich bearbeitet
95% der Preise werden automatisch in SAP aktualisiert
Käufer wurden nur bei kritischen Abweichungen alarmiert
Rahmenverträge werden automatisch verwaltet
Aktualisierungen, rückverfolgbar und mit Benchmarks versehen
Die Vertriebsausgaben werden vollständig unter Kontrolle gehalten
Reduzierung der manuellen Verwaltung um 90%
Track the Market
Verschaffen Sie sich mit PINPOOLS einen kontinuierlichen Einblick in die Marktwettbewerbsfähigkeit. Automatisierte Einblicke identifizieren Preistreiber, Risiken und Einsparmöglichkeiten und lösen so Angebotsanfragen und die Einbindung von Lieferanten aus, sodass die Beschaffung von reaktiv zu vorausschauend wird.
Beispiel eines Kunden
Ein Fortune-500-Unternehmen hat mehr als 8.000 Artikel, die Ausgaben von 4 Mrd. USD ausmachen, in PINPOOLS hochgeladen, um vollständige Transparenz über die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu erhalten. Durch die Verknüpfung von Artikeln mit Sollkostenmodellen und Benchmarks konnten sie Preistreiber überwachen, Einsparungen identifizieren und Risiken erkennen. Das System kennzeichnete Opportunities automatisch und löste Angebotsanfragen mit vorgeschlagenen Lieferanten aus. Dadurch wurde die Beschaffung von reaktiv zu prädiktiv verlagert, was intelligentere Kategoriestrategien und Transparenz für Führungskräfte ermöglichte.
Angetrieben von den Produkten:
Zuordnung der Ausgaben
Über 8.000 Artikel werden in Echtzeit verfolgt
Einsparungen in Höhe von über 20 Mio. USD, ausgelöst durch automatische Vorschläge
Verknüpfte Benchmarks und Kostenmodelle für mehr Sichtbarkeit
Über 300 Angebotsanfragen, die automatisch anhand von Benachrichtigungen erstellt werden
Vollständige Wertschöpfungskette und Risikotransparenz pro Artikel
Wird für die strategische Szenarioplanung verwendet
Daten, die in Dashboards und BI-Tools exportiert werden
Erleben Sie Suche nach Lieferanten von chemischen Produkten mit Hilfe von intelligenter Datenbearbeitung.
Vereinbaren Sie ein Gespräch, um herauszufinden, wie PINPOOLS die Leistung in Ihrem gesamten Betrieb verbessern kann.