化学品メーカーがPINPOOLSを活用して購買カテゴリ別の支出をデジタル化・一元化し、電子オークション、算定式に基づく価格設定、SAP連携のSeriesリクエスト（申請）を導入しました。 デジタルツールの導入に慎重な既存（レガシー）サプライヤーにも対応できるよう、「Email to Quote」機能により、メール／PDF／手作業といった従来の見積ワークフローを受信内容から自動的にパースし、見積情報を抽出・構造化できるようにしました。 数式による再計算が月次の価格設定の基盤となり、同時にベンチマーキングで透明性が向上した。 業務プロセス自動化の導入により、入札業務は標準化されて再現性が高まり、得られるインサイトも定量化できるようになりました。

グローバルに事業展開するディストリビューターは、RFX、Series、SAPを活用した自動化を組み合わせて統合することで、月次10,000+件の価格改定を大幅に効率化し、運用負荷を大きく軽減しました。 複雑なRFQ（見積依頼）を通じた初回のアワード決定（複数）後、アワードされたサプライヤーを、更新（報告）頻度が事前に定義された「Series Requests」へ移行しました。 許容差判定ルールにより更新処理の95%が自動化され、残りの更新はレビュー対象としてフラグ付けされた。 市場ベンチマークにより、購買担当者は客観的データを根拠に、ベンチマークからの乖離を指摘できた。 これにより必要工数を大幅に削減するとともに、市場に対して競争力のある価格水準を維持し、契約上の要件への準拠を確実に担保することができました。