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Licitaciones automatizadas y actualizaciones de precios: ahorros más rápidos e inteligentes

Aprovecha los puntos de referencia en tiempo real y los modelos de costes predictivos para descubrir los riesgos de abastecimiento y desbloquear ahorros ocultos.

Tail Spend Automation

Optimiza el abastecimiento para reducir los gastos mediante la automatización de las RFQ, la adjudicación de escenarios y las actualizaciones del ERP. En lugar de trabajar manualmente con Excel, los compradores realizan licitaciones masivas, generan solicitudes en serie automáticamente y envían los resultados directamente a sistemas como SAP. Las actualizaciones de precios se ejecutan automáticamente y solo es necesario revisar las excepciones de umbral.
Ejemplo de cliente
Un fabricante mundial automatizó su complejo proceso de gastos finales con PINPOOLS, abarcando desde la creación de solicitudes de presupuesto hasta las actualizaciones del ERP. Al principio, abrumada por la dispersión de los archivos de Excel y la adjudicación manual, la empresa simplificó el abastecimiento en todas las regiones mediante el uso de RFX para licitaciones masivas, la adjudicación basada en escenarios y la conversión de los resultados en solicitudes en serie automatizadas. La integración de la API llevó los resultados a SAP, lo que ahorró semanas de trabajo administrativo. Las actualizaciones de precios se producen automáticamente, a menos que superen los umbrales, que luego se marcan para que el comprador los revise.
Impulsado por los productos:
RFX (RFQ, RFP, RFI) Automatización de solicitudes en serie
RFX con más de 1000 artículos procesados y adjudicados en 2 o 3 días
Más de 180 series creadas con 4 clics después de la adjudicación
El 80% de las actualizaciones de ERP están automatizadas
El esfuerzo por gastar en la cola se redujo un 60%
Se logra un ahorro del 7% en gastos no gestionados
Calificación de proveedores totalmente automatizada incluida
Uso global en EMEA, EE. UU. y APAC

Category Spend

PINPOOLS proporciona un enfoque basado en datos para las adquisiciones basadas en categorías con total transparencia y automatización. Centraliza el gasto por categoría, permite subastas electrónicas, precios basados en fórmulas y evaluaciones comparativas, e involucra a los proveedores digitales y tradicionales a través de herramientas como Email-to-Quote. Con la integración de ERP (por ejemplo, SAP) y los flujos de trabajo automatizados, los ciclos de abastecimiento se reducen de semanas a días, lo que genera ahorros cuantificables y resultados de adquisición repetibles.
Ejemplo de cliente
Un productor de productos químicos utilizó PINPOOLS para digitalizar y centralizar su gasto por categoría, introduciendo subastas electrónicas, precios basados en fórmulas y solicitudes de series vinculadas a SAP. Los proveedores tradicionales que se mostraron reacios a utilizar herramientas digitales fueron tratados con la función «Enviar por correo electrónico para cotizar», que permitía analizar automáticamente las cotizaciones tradicionales. Las actualizaciones de las fórmulas impulsaron los precios mensuales, mientras que la evaluación comparativa añadió transparencia. Con la automatización implementada, las licitaciones se volvieron repetibles y los conocimientos se pudieron medir.
Impulsado por los productos:
Subastas electrónicas Automatización de solicitudes en serie
160 proveedores involucrados en 4 categorías estratégicas
Ahorro promedio del 12,4% en todas las categorías premiadas
El correo electrónico para cotizar permitió a los proveedores no digitales participar
Acuerdos esquemáticos de SAP generados automáticamente
Puntos de referencia integrados en las revisiones de precios
Las actualizaciones basadas en fórmulas redujeron la entrada manual
Reducción de la duración del proceso de semanas a días

Regular Price Updates

Automatice el mantenimiento periódico de los precios a escala y, al mismo tiempo, garantice el cumplimiento y la competitividad. PINPOOLS aplica reglas de desviación y solo marca las excepciones, lo que reduce la administración manual hasta en un 90% y mantiene los precios totalmente rastreables y comparados.
Ejemplo de cliente
La gestión de más de 10 000 actualizaciones de precios mensuales resultó sencilla para un distribuidor global al combinar la automatización de RFX, Series y SAP. Tras las adjudicaciones iniciales mediante solicitudes de oferta complejas, los proveedores adjudicados pasaron a ser solicitudes en serie, con frecuencias de actualización definidas. Las reglas de desviación aceptables automatizaron el 95% de las actualizaciones; otras se marcaron. Los puntos de referencia permitieron a los compradores cuestionar las desviaciones con datos reales. Esto redujo drásticamente el esfuerzo y garantizó que los precios siguieran siendo competitivos y cumplieran con los contratos.
Impulsado por los productos:
Automatización de solicitudes en serie
Más de 10 000 actualizaciones de precios gestionadas mensualmente
El 95% de los precios se actualizan automáticamente en SAP
Se alerta a los compradores solo en caso de desviaciones críticas
Acuerdos esquemáticos mantenidos automáticamente
Actualizaciones rastreables y comparadas
Los gastos de distribución se mantienen totalmente bajo control
Reducción de la administración manual en un 90%

Track the Market

Obtenga una visibilidad continua de la competitividad del mercado con PINPOOLS. La información automatizada identifica los factores que impulsan los precios, los riesgos y las oportunidades de ahorro, lo que desencadena las solicitudes de presupuesto y la participación de los proveedores, lo que hace que las compras pasen de ser reactivas a predictivas.
Ejemplo de cliente
Una empresa de la lista Fortune 500 subió a PINPOOLS más de 8000 artículos que representan un gasto de 4.000 millones de dólares para obtener una transparencia total sobre la competitividad del mercado. Al vincular los artículos con los modelos Should Cost y los puntos de referencia, podrían monitorear los factores que impulsan los precios, identificar los ahorros y detectar los riesgos. El sistema marcaba las oportunidades automáticamente, lo que generaba solicitudes de oferta con los proveedores propuestos. Esto hizo que las compras pasaran de ser reactivas a predictivas, lo que permitió estrategias de categorías más inteligentes y visibilidad ejecutiva.
Impulsado por los productos:
Mapeo de gastos
Más de 8000 artículos rastreados en tiempo real
Más de 20 millones de dólares en ahorros generados por sugerencias automáticas
Puntos de referencia y modelos de costos vinculados para la visibilidad
Más de 300 solicitudes de oferta creadas automáticamente a partir de alertas
Cadena de valor completa y transparencia de riesgos por artículo
Se utiliza para la planificación de escenarios estratégicos
Datos exportados a paneles y herramientas de BI

Obtenga experiencia en la búsqueda de proveedores de productos químicos con minería de datos.

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