Un fabricante mundial automatizó su complejo proceso de gastos finales con PINPOOLS, abarcando desde la creación de solicitudes de presupuesto hasta las actualizaciones del ERP. Al principio, abrumada por la dispersión de los archivos de Excel y la adjudicación manual, la empresa simplificó el abastecimiento en todas las regiones mediante el uso de RFX para licitaciones masivas, la adjudicación basada en escenarios y la conversión de los resultados en solicitudes en serie automatizadas. La integración de la API llevó los resultados a SAP, lo que ahorró semanas de trabajo administrativo. Las actualizaciones de precios se producen automáticamente, a menos que superen los umbrales, que luego se marcan para que el comprador los revise.

Una empresa de la lista Fortune 500 subió a PINPOOLS más de 8000 artículos que representan un gasto de 4.000 millones de dólares para obtener una transparencia total sobre la competitividad del mercado. Al vincular los artículos con los modelos Should Cost y los puntos de referencia, podrían monitorear los factores que impulsan los precios, identificar los ahorros y detectar los riesgos. El sistema marcaba las oportunidades automáticamente, lo que generaba solicitudes de oferta con los proveedores propuestos. Esto hizo que las compras pasaran de ser reactivas a predictivas, lo que permitió estrategias de categorías más inteligentes y visibilidad ejecutiva.