Ein globaler Vertriebspartner, der mehr als 10.000 monatliche Preisaktualisierungen verwaltet, hat seinen gesamten Prozess der Vertriebsausgaben mithilfe von Serienanfragen automatisiert. Nach der Preisverleihung im Rahmen umfangreicher Ausschreibungen wurden die Serien 180+ auf den Markt gebracht, um sicherzustellen, dass die Lieferanten monatliche Updates einreichten. PINPOOLS aktualisierte die Rahmenverträge in SAP automatisch, sofern die Abweichungen nicht mehr als +1% betrugen. Benchmarks wurden für Marktvergleiche in Echtzeit in die Serie integriert. Käufer griffen nur ein, wenn die Schwellenwerte überschritten wurden, was die Verwaltungszeit erheblich verkürzte.

Wir haben Kunden, die mehrere tausend Artikel in den Spar-Tracker hochladen, um die Preisbewegungen kontinuierlich anhand von Marktbenchmarks zu überwachen. Das System zeigt Einsparpotenziale auf, schlägt qualifizierte Lieferanten vor und ermöglicht es Benutzern, direkt auf der Grundlage dieser Erkenntnisse neue Sourcing-Events zu erstellen. Käufer definieren ihre Benachrichtigungshäufigkeit und ihre Sparschwellen, sodass das Tool sie automatisch auf umsetzbare Gelegenheiten aufmerksam macht. Beschaffungsteams nutzen dies, um Marktveränderungen immer einen Schritt voraus zu sein und die Ausgaben für Kategorien im großen Maßstab zu optimieren — ohne Tausende von Grafiken manuell überprüfen zu müssen. In Kombination mit der ERP-Integration entsteht so ein geschlossener Kreislauf, in dem Benchmark-Erkenntnisse direkt Beschaffungsmaßnahmen auslösen und so die kontinuierliche Realisierung von Einsparungen und die Kontrolle über die Gesamtausgaben sicherstellen.