Licitações automatizadas e atualizações de preços - economias mais rápidas e inteligentes
Aproveite benchmarks em tempo real e modelos de custos preditivos para descobrir riscos de sourcing e revelar poupanças invisíveis
Tail Spend Automation
Simplifica o fornecimento de gastos finais automatizando RFQs, premiação de cenários e atualizações de ERP. Em vez do trabalho manual com o Excel, os compradores realizam licitações em massa, geram solicitações de série automaticamente e enviam os resultados diretamente para sistemas como o SAP. As atualizações de preços são executadas automaticamente, com apenas exceções de limite exigindo revisão.
Exemplo de cliente
Um fabricante global automatizou seu complexo processo de gastos finais usando o PINPOOLS, abrangendo tudo, desde a criação de RFQ até atualizações de ERP. Inicialmente sobrecarregada com arquivos Excel dispersos e premiações manuais, a empresa simplificou o fornecimento em todas as regiões usando o RFX para licitações em massa, premiação baseada em cenários e convertendo resultados em solicitações automatizadas de séries. A integração da API trouxe resultados para o SAP, economizando semanas de trabalho administrativo. As atualizações de preços acontecem automaticamente, a menos que excedam os limites, que são então sinalizados para análise do comprador.
Desenvolvido pelos produtos:
RFX (RFQ, RFP, RFI)
Automação de solicitações em série
RFXs com mais de 1.000 itens processados e concedidos em 2 a 3 dias
Mais de 180 séries criadas com 4 cliques após o prêmio
80% das atualizações de ERP são automatizadas
Esforço gasto na cauda reduzido em 60%
7% de economia alcançada em gastos não gerenciados
Inclui qualificação totalmente automatizada de fornecedores
Uso global na EMEA, EUA e APAC
Category Spend
O PINPOOLS fornece uma abordagem baseada em dados para compras baseadas em categorias com total transparência e automação. Ele centraliza os gastos da categoria, permite leilões eletrônicos, preços baseados em fórmulas e benchmarking, e envolve fornecedores digitais e tradicionais por meio de ferramentas como o Email-to-Quote. Com a integração de ERP (por exemplo, SAP) e fluxos de trabalho automatizados, os ciclos de fornecimento são reduzidos de semanas para dias, proporcionando economias mensuráveis e resultados de aquisição repetíveis.
Exemplo de cliente
Um produtor de produtos químicos usou o PINPOOLS para digitalizar e centralizar os gastos de sua categoria, introduzindo leilões eletrônicos, preços baseados em fórmulas e solicitações de séries vinculadas ao SAP. Os fornecedores estabelecidos que relutavam em usar ferramentas digitais foram tratados com o recurso “Enviar orçamento por e-mail”, permitindo que a cotação tradicional fosse analisada automaticamente. As atualizações de fórmulas impulsionaram os preços mensais, enquanto o benchmarking aumentou a transparência. Com a automação implementada, as propostas se tornaram repetíveis e os insights mensuráveis.
Desenvolvido pelos produtos:
Leilões eletrônicos
Automação de solicitações em série
160 fornecedores engajados em 4 categorias estratégicas
Economia média de 12,4% em todas as categorias premiadas
O e-mail para cotação permitiu que fornecedores não digitais participassem
Contratos de esboço da SAP gerados automaticamente
Benchmarks incorporados às avaliações de preços
Atualizações baseadas em fórmulas reduziram a entrada manual
A duração do processo foi reduzida de semanas para dias
Regular Price Updates
Automatize a manutenção recorrente de preços em grande escala e, ao mesmo tempo, garanta a conformidade e a competitividade. O PINPOOLS aplica regras de desvio e sinaliza apenas exceções, reduzindo a administração manual em até 90% e mantendo os preços totalmente rastreáveis e comparados.
Exemplo de cliente
Gerenciar mais de 10.000 atualizações mensais de preços tornou-se fácil para um distribuidor global ao combinar automação de RFX, Série e SAP. Após as premiações iniciais por meio de RFQs complexas, os fornecedores premiados foram transferidos para a Série Solicitações, com frequências de atualização definidas. As regras de desvio aceitável automatizaram 95% das atualizações; outras foram sinalizadas. Os benchmarks permitiram que os compradores desafiassem os desvios com dados reais. Isso reduziu drasticamente o esforço e garantiu que os preços permanecessem competitivos e contratualmente compatíveis.
Desenvolvido pelos produtos:
Automação de solicitações em série
Mais de 10.000 atualizações de preços realizadas mensalmente
95% dos preços são atualizados automaticamente no SAP
Compradores alertados apenas sobre desvios críticos
Esboço de contratos mantidos automaticamente
Atualizações rastreáveis e comparáveis
Gastos com distribuição mantidos totalmente sob controle
Administração manual reduzida em 90%
Track the Market
Obtenha visibilidade contínua da competitividade do mercado com o PINPOOLS. Os insights automatizados identificam fatores de preços, riscos e oportunidades de economia, acionando RFQs e engajando fornecedores, transformando a aquisição de reativa em preditiva.
Exemplo de cliente
Uma empresa da Fortune 500 carregou mais de 8.000 itens representando gastos de 4 bilhões de dólares na PINPOOLS para obter total transparência sobre a competitividade do mercado. Ao vincular itens aos modelos e benchmarks da Should Cost, eles poderiam monitorar os fatores de preços, identificar economias e identificar riscos. O sistema sinalizou oportunidades automaticamente, acionando RFQs com os fornecedores propostos. Isso mudou a aquisição de reativa para preditiva, permitindo estratégias de categoria mais inteligentes e visibilidade executiva.
Desenvolvido pelos produtos:
Mapeamento de gastos
Mais de 8.000 itens rastreados em tempo real
Mais de 20 milhões de dólares em economias geradas por meio de sugestões automáticas
Benchmarks vinculados e modelos de custo para visibilidade
Mais de 300 RFQs criadas automaticamente a partir de alertas
Transparência total da cadeia de valor e risco por item
Usado para planejamento estratégico de cenários
Dados exportados para painéis e ferramentas de BI
Obtenha experiência do fornecimento de produtos químicos com processamento de dados inteligente.
Agende uma conversa para descobrir como o PINPOOLS pode melhorar o desempenho em suas operações.