自动化招标和价格更新——更快、更智能的节省
利用实时基准和预测成本模型，发现采购风险并挖掘潜在节省。
Tail Spend Automation
通过自动化询价、方案授予和 ERP 更新，简化尾部支出采购流程。 买家不再使用 Excel 手动操作，而是进行批量招标，自动生成系列询价单，并将结果直接推送至 SAP 等系统。 价格更新自动进行，只有达到阈值例外情况才需要审核。
客户案例
一家全球性制造商通过 PINPOOLS 自动化其复杂的尾部支出流程，涵盖从 RFQ 创建到 ERP 系统更新的所有环节。 最初因各团队分散的 Excel 文件及人工授标决策而不堪重负，该公司通过使用 RFX 批量发起大规模招标、基于情景的授标，并将授标结果转换为系统自动生成的系列生产采购申请，从而精简并标准化了跨区域的采购寻源流程。 API集成将结果数据自动同步至SAP，节省了数周的后台行政工作量。 价格更新将由系统自动完成，除非超过预设阈值——此时系统会标记并提示买方审核。
由以下产品提供支持：
RFX（询价、招标、信息征询）
系列请求自动化
2–3天内完成多场RFX（RFI/RFP/RFQ）1,000+个行项目的处理与授标
授标后仅需 4 次点击创建 180+ 个系列
80%的ERP更新实现自动化
长尾支出管理工作量减少 60%
在未受管理的支出方面实现了 7% 的节省。
已含全自动化供应商准入审核
全球使用，覆盖 EMEA（欧洲、中东和非洲）、US（美国）和 APAC（亚太）
Category Spend
PINPOOLS 提供基于数据驱动的类别采购方法，具有完全透明和自动化的特点。 它集中管理品类支出，支持电子竞价、公式定价和基准测试，并通过电子邮件报价等工具吸引数字和传统供应商。 通过 ERP 集成（例如 SAP）和自动化工作流程，采购周期从数周缩短到数天，从而实现可衡量的成本节约和可重复的采购结果。
客户案例
一家化工生产商使用PINPOOLS将按采购品类划分的支出数字化并集中管理，并引入电子拍卖、公式定价，以及与SAP联动的Series请求。 对于不愿采用数字化工具的现有供应商，我们通过“Email to Quote”功能进行兼容支持，使其传统报价内容可自动解析并提取为结构化数据。 公式驱动的更新用于核算月度定价，而基准对标则提升了透明度。 自动化实施后，招投标流程实现标准化、可重复执行，分析洞察也可量化。
由以下产品提供支持：
电子拍卖
系列请求自动化
覆盖 4 个战略品类，160 家供应商参与
授标品类平均成本节省 12.4%
Email-to-Quote 使未数字化的供应商也能参与
自动生成的 SAP 长期协议
内置于定价评审的基准数据
公式驱动的更新减少了手动数据录入
流程周期由数周缩短至数天
Regular Price Updates
实现大规模自动定期价格维护，同时确保合规性和竞争力。 PINPOOLS 应用偏差规则，仅标记例外情况，从而减少高达 90% 的人工管理，并保持定价完全可追溯和可比对。
客户案例
一家全球分销商通过整合 RFX、Series 与 SAP 自动化，实现了对每月 10,000+ 次价格更新的轻松管理。 在通过复杂 RFQ 完成首轮授标决策后，已获授标的供应商被转入 Series Requests，并配置了明确的更新频率。 允许偏差（容差）规则使95%的更新实现自动处理；其余更新被标记以供复核。 基准数据使采购方能够用真实数据对偏差提出质疑。 这显著降低了工作量，并确保定价保持市场竞争力且符合合同要求。
由以下产品提供支持：
系列请求自动化
每月处理10,000+次价格调整
SAP中95%的价格自动更新
仅在严重偏差时向采购人员发送通知
大纲协议自动维护（自动更新）
更新可追溯、可基准对比
分销相关支出完全受控，保持在预算范围内
手动行政工作量减少90%
Track the Market
借助 PINPOOLS，持续了解市场竞争状况。 自动化洞察可识别价格驱动因素、风险和节省机会，从而触发询价和供应商互动——将采购从被动转变为预测。
客户案例
一家《财富》500强企业将8,000+条目（代表40亿美元（USD）的采购支出）上传至PINPOOLS，以实现对市场竞争力的全面可视化透明洞察。 通过将采购物料与 Should Cost 模型和基准数据关联，他们可以监控价格驱动因素，识别节省机会，并及时发现风险。 系统自动标记采购机会，并触发包含建议供应商的询价请求（RFQ）。 这推动企业采购从事后被动响应转向前瞻性预测，从而支持更智能的采购品类管理策略，并提升高管对采购状况与绩效的洞察与可视化透明度。
由以下产品提供支持：
支出映射
8,000+项实时跟踪
自动建议驱动 $20M+ 成本节省
用于增强可视性的关联基准指标与成本模型
300+ 询价单（RFQ）由系统提醒自动生成
端到端价值链与逐项风险透明可视化
用于战略情景规划
数据导出到仪表板和 BI 工具
通过智能数据处理获得化学品采购方面的经验.
安排一次对话，了解 PINPOOLS 如何提升您各项运营的绩效。