Appels d'offres automatisés et mises à jour des prix : des économies plus rapides et plus intelligentes
Exploitez les benchmarks en temps réel et les modèles de coûts prédictifs pour identifier les risques liés à l'approvisionnement et réaliser des économies insoupçonnées.
Tail Spend Automation
Rationalise le sourcing des dépenses de détail en automatisant les appels d'offres, l'attribution de scénarios et les mises à jour de l'ERP. Au lieu de travailler manuellement avec Excel, les acheteurs lancent des appels d'offres groupés, génèrent automatiquement des demandes de série et transmettent les résultats directement à des systèmes tels que SAP. Les mises à jour des prix sont effectuées automatiquement, seules les exceptions de seuil nécessitant une révision.
Exemple de client
Un fabricant mondial a automatisé son processus complexe de dépenses de détail à l'aide de PINPOOLS, couvrant tout, de la création d'appels d'offres aux mises à jour de l'ERP. Initialement submergée par des fichiers Excel éparpillés et des attributions manuelles, l'entreprise a rationalisé l'approvisionnement entre les régions en utilisant RFX pour les appels d'offres de masse, l'attribution basée sur des scénarios et la conversion des résultats en demandes de séries automatisées. L'intégration des API a permis d'intégrer les résultats à SAP, ce qui a permis d'économiser des semaines de travail administratif. Les mises à jour des prix se font automatiquement, sauf si elles dépassent des seuils, qui sont ensuite signalés pour examen par les acheteurs.
Alimenté par les produits :
RFX (RFQ, RFP, RFI)
Automatisation des demandes de séries
RFX contenant plus de 1 000 articles traités et attribués en 2 à 3 jours
Plus de 180 séries créées en 4 clics après l'attribution
80 % des mises à jour ERP sont automatisées
Réduction de 60 % des dépenses liées à la queue
7 % d'économies réalisées grâce à des dépenses non gérées
Qualification des fournisseurs entièrement automatisée incluse
Utilisation mondiale dans la zone EMEA, aux États-Unis et en Asie-Pacifique
Category Spend
PINPOOLS propose une approche basée sur les données pour les achats par catégories avec une transparence et une automatisation totales. Il centralise les dépenses par catégorie, permet les enchères en ligne, la tarification basée sur des formules et l'analyse comparative, et engage les fournisseurs numériques et traditionnels via des outils tels que Email-to-Quote. Grâce à l'intégration d'un ERP (par exemple, SAP) et à des flux de travail automatisés, les cycles d'approvisionnement sont réduits de plusieurs semaines à plusieurs jours, ce qui permet de réaliser des économies mesurables et des résultats d'approvisionnement reproductibles.
Exemple de client
Un producteur de produits chimiques a utilisé PINPOOLS pour numériser et centraliser ses dépenses par catégorie, en introduisant des enchères électroniques, une tarification basée sur des formules et des demandes de séries liées à SAP. Les fournisseurs historiques réticents à utiliser les outils numériques ont été traités grâce à la fonction « Envoyer un devis », qui a permis d'analyser automatiquement les devis traditionnels. Les mises à jour des formules ont fait grimper les prix mensuels, tandis que l'analyse comparative a amélioré la transparence. Grâce à l'automatisation, les appels d'offres sont devenus répétables et les informations sont devenues mesurables.
Alimenté par les produits :
Enchères électroniques
Automatisation des demandes de séries
160 fournisseurs engagés dans 4 catégories stratégiques
12,4 % d'économies moyennes dans toutes les catégories récompensées
L'envoi d'un devis par e-mail a permis aux fournisseurs non numériques de participer
Contrats-cadres SAP générés automatiquement
Points de référence intégrés dans les revues de prix
Les mises à jour basées sur des formules ont réduit la saisie manuelle
La durée du processus a été réduite de plusieurs semaines à quelques jours
Regular Price Updates
Automatisez la maintenance récurrente des prix à grande échelle tout en garantissant la conformité et la compétitivité. PINPOOLS applique des règles d'écart et ne signale que les exceptions, réduisant ainsi la gestion manuelle jusqu'à 90 % et garantissant une traçabilité et une comparaison complètes des prix.
Exemple de client
La gestion de plus de 10 000 mises à jour de prix mensuelles est devenue un jeu d'enfant pour un distributeur mondial en combinant l'automatisation RFX, Series et SAP. Après les attributions initiales via des appels d'offres complexes, les fournisseurs retenus ont été transférés vers les demandes de série, avec des fréquences de mise à jour définies. Les règles d'écart acceptables ont automatisé 95 % des mises à jour ; d'autres ont été signalées. Les benchmarks ont permis aux acheteurs de contester les écarts à l'aide de données réelles. Cela a permis de réduire considérablement les efforts et de garantir que les prix restaient compétitifs et conformes aux contrats.
Alimenté par les produits :
Automatisation des demandes de séries
Plus de 10 000 mises à jour de prix gérées chaque mois
95 % des prix sont mis à jour automatiquement dans SAP
Les acheteurs ne sont alertés que pour les écarts critiques
Contrats-cadres gérés automatiquement
Mises à jour traçables et comparées
Les dépenses de distribution sont parfaitement maîtrisées
L'administration manuelle a été réduite de 90 %
Track the Market
Bénéficiez d'une visibilité continue sur la compétitivité du marché grâce à PINPOOLS. Les informations automatisées identifient les facteurs de prix, les risques et les opportunités d'économies, déclenchant des appels d'offres et engageant l'engagement des fournisseurs, transformant ainsi l'approvisionnement de réactif en prédictif.
Exemple de client
Une entreprise du Fortune 500 a mis en ligne plus de 8 000 articles représentant 4 milliards de dollars de dépenses dans PINPOOLS afin d'obtenir une transparence totale sur la compétitivité du marché. En reliant les articles à des modèles de coûts et à des points de référence, ils pourraient surveiller les facteurs de prix, identifier les économies et repérer les risques. Le système a automatiquement signalé les opportunités, déclenchant des appels d'offres avec les fournisseurs proposés. Cela a fait passer l'approvisionnement de manière réactive à prédictive, ce qui a permis de mettre en place des stratégies de catégories plus intelligentes et de bénéficier d'une visibilité
Alimenté par les produits :
Cartographie des dépenses
Plus de 8 000 articles suivis en temps réel
Plus de 20 millions de dollars d'économies déclenchées par des suggestions automatiques
Repères de référence et modèles de coûts liés pour plus de visibilité
Plus de 300 appels d'offres créés automatiquement à partir d'alertes
Chaîne de valeur complète et transparence des risques par article
Utilisé pour la planification de scénarios stratégiques
Données exportées vers des tableaux de bord et des outils de BI
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