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Automatisierte Ausschreibungen und Preisaktualisierungen — schnellere, intelligentere Einsparungen

Nutzen Sie Echtzeit-Benchmarks und prädiktive Kostenmodelle, um Beschaffungsrisiken aufzudecken und verborgene Einsparpotenziale zu erschließen.

Direct Spend

PINPOOLS automatisiert Direkt- und Endausgaben, indem die manuelle, Excel-gestützte Beschaffung durch durchgängige digitale Workflows ersetzt wird. Massenanfragen, szenariobasierte Vergabe, automatische Serienerstellung und direkte ERP-Integration optimieren die globale Beschaffung, während Preisaktualisierungen automatisch mit ausnahmenbasierter Käuferkontrolle durchgeführt werden.
Beispiel eines Kunden
Ein weltweit tätiger Hersteller automatisierte seinen komplexen Tail-Spend-Prozess mithilfe von PINPOOLS, der alles von der Erstellung von Angebotsanfragen bis hin zu ERP-Updates abdeckte. Das Unternehmen, das anfangs mit verstreuten Excel-Dateien und manueller Vergabe überfordert war, rationalisierte die Beschaffung in allen Regionen, indem es RFX für Massenausschreibungen, szenariobasierte Vergaben und die Umwandlung der Ergebnisse in automatisierte Serienanfragen einsetzte. Die API-Integration übertrug die Ergebnisse in SAP und ersparte so wochenlangen Verwaltungsaufwand. Preisaktualisierungen erfolgen automatisch, es sei denn, sie überschreiten die Schwellenwerte. Diese werden dann zur Überprüfung durch den Käufer gemeldet.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI) Automatisierung von Serienanfragen Benchmarking
Angebotsanfragen mit über 1.000 Artikeln, die innerhalb von 2—3 Tagen bearbeitet und vergeben wurden
Über 180 Serien, die nach der Preisverleihung mit 4 Klicks erstellt wurden
80% der ERP-Updates wurden automatisiert
Der Aufwand für Tail-Ausgaben wurde um 60% reduziert
Einsparungen von 7% bei nicht verwalteten Ausgaben
Vollautomatische Lieferantenqualifizierung inklusive
Weltweite Nutzung in EMEA, den USA und APAC

Indirect Spend

PINPOOLS ermöglicht es mehreren Kunden, bei Beschaffungsvorgängen zusammenzuarbeiten, indem Volumen und Spezifikationen kombiniert werden und gleichzeitig die Geschäftsdaten vollständig getrennt bleiben. Dieser Ansatz erhöht die Hebelwirkung, beschleunigt die Reaktion der Lieferanten und unterstützt eine schnellere, szenariobasierte Vergabe mit integrierten Benchmarks und Konformitätsprüfungen.
Beispiel eines Kunden
Zwei Kunden veranstalteten gemeinsam eine Veranstaltung zur Beschaffung von Verpackungen für mehrere Marken, um die indirekten Ausgaben zu konsolidieren und fragmentierte Verhandlungen zu reduzieren. Durch die Nutzung gemeinsamer Spezifikationen, kombinierter Volumen und eines einheitlichen RFX-Workflows gewannen beide Teams volle Transparenz und hielten gleichzeitig die Geschäftsdaten getrennt. Benchmarking und automatische Abweichungsprüfungen beschleunigten die Reaktionen der Lieferanten und stellten die Vergleichbarkeit der Kosten sicher. Für jeden Kunden wurden Prämienszenarien simuliert, die schnelle Entscheidungen ermöglichten und gleichzeitig von der aggregierten Kaufkraft profitierten. Diese Zusammenarbeit ermöglichte eine stärkere Einbindung der Lieferanten, verkürzte die Zykluszeit und verbesserte die Gesamtkontrolle der Verpackungskosten.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI) Automatisierung von Serienanfragen
Gemeinsame Veranstaltung mit getrennter kommerzieller Sichtbarkeit
Höhere Hebelwirkung durch Volumenkonsolidierung
Schnellere Reaktion und Bewertung der Lieferanten
Automatisierte Konformitätsprüfungen und Benchmarks
Optimierte Prämienszenarien für jeden Kunden
Verkürzte Beschaffungszykluszeit
Bessere Steuerung der indirekten Ausgaben

Packaging

PINPOOLS zentralisiert die Beschaffung von Verpackungen, indem es technische Spezifikationen, strukturierte Kostenaufschlüsselungen und Beschaffungsvorgänge auf einer Plattform kombiniert. Automatisierte Validierungen und Szenariomodellierung ermöglichen konsistente Lieferantenangebote, transparente Nachhaltigkeits- und Materialvergleiche sowie schnellere, regelkonformere globale Vergabeentscheidungen.
Beispiel eines Kunden
Ein globales Unternehmen strukturierte seine Verpackungsbeschaffung um, indem es alle Materialspezifikationen und Ereignisse auf einer Plattform zentralisierte. Käufer veröffentlichten komplexe Angebotsanfragen für Verpackungen mit strukturierter Kostenaufschlüsselung, sodass Lieferanten in mehreren Regionen konsistente Angebote erstellen konnten. Automatisierte Validierungen ergaben Abweichungen bei Material, Grammatur und Logistikzuschlägen. Die Szenariomodellierung half dem Team dabei, Leichtbauoptionen, Nachhaltigkeitsparameter und langfristige Kostenauswirkungen zu vergleichen. Da alle Aktualisierungen nachverfolgt und auf die technischen Spezifikationen abgestimmt wurden, wurde die Beschaffung von Verpackungen schneller, gesetzeskonformer und datengesteuerter.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI) E-Auktionen
Zentrale Anlaufstelle für alle Verpackungsspezifikationen und Veranstaltungen
Konsistente Kostenaufschlüsselung bei allen Lieferanten
Automatisierte Qualitäts- und Kostenvalidierungen
Klare Nachhaltigkeits- und Materialvergleiche
Szenariomodellierung für globale Preisentscheidungen
Schnellere Beschaffungszyklen
Vollständige Rückverfolgbarkeit von Änderungen der Verpackungskosten

Logistics

PINPOOLS optimiert die Logistikbeschaffung, indem Spurdaten, Volumen und die Leistung der Spediteure in strukturierten Beschaffungsprozessen konsolidiert werden. Automatisierte Validierungen, Benchmarking und Szenariosimulationen unterstützen objektive Carrier-Vergleiche, Strategien für mehrere Carrier und reduzierte Frachtkosten bei verbesserter Serviceverlässlichkeit.
Beispiel eines Kunden
Ein Hersteller optimierte seine globale Frachtbeschaffung, indem er Spurdaten, Sendungsvolumen und Leistungskennzahlen der Spediteure in einer Logistikveranstaltung konsolidierte. Die Fluggesellschaften reichten strukturierte Angebote für FTL-, LTL- und Seewege mit automatisierter Tarifkartenvalidierung ein. Das System markierte Ausreißer, berechnete Auswirkungen auf den Kraftstoffindex und modellierte saisonale Schwankungen. Käufer verglichen die Fluggesellschaften anhand von Echtzeit-Benchmarks in Bezug auf Kosten, Serviceniveau und Zuverlässigkeit. Vergabesimulationen ermöglichten Strategien für mehrere Fluggesellschaften, die das Risiko minimierten und gleichzeitig die Transportkosten senkten.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI)
Standardisierte globale Tarifkartenübermittlungen
Automatisierte Prüfungen auf Fahrspurebene und Abweichungskennzeichen
Einblick in die Auswirkungen des Kraftstoffindex und der Zuschläge
Objektives Benchmarking von Fluggesellschaften
Optimierung von Multicarrier-Szenarien
Reduzierte Frachtkosten
Verbesserte Konsistenz des Servicelevels

Services

PINPOOLS vereinfacht die Beschaffung für das Facility-Management, indem Servicekataloge, Tarife und SLAs regionsübergreifend standardisiert werden. Strukturierte Angebotsanfragen, automatische Konformitätsprüfungen und Szenariomodellierung ermöglichen klare Kosten-Leistungs-Vergleiche und schnellere Entscheidungen, wodurch Transparenz und Servicequalität verbessert werden.
Beispiel eines Kunden
Ein Unternehmen rationalisierte seine Beschaffung für das Facility-Management, indem es standardisierte Servicekataloge, Stundensätze und SLAs für alle Regionen festlegte. Die Lieferanten antworteten mit strukturierten RFX-Vorlagen für Reinigung, Wartung und technische Dienstleistungen. Automatisierte SLA-Validierung und Ratenharmonisierung machten Vergleiche einfach. In den Bewertungs-Dashboards wurden Angebote hervorgehoben, die den Anforderungen nicht entsprechen, und die Gesamtkosten der Servicebereitstellung wurden berechnet. Die Szenariomodellierung ermöglichte es Käufern, kombinierte Servicemodelle zu wählen, die Kosten, Abdeckung und Leistung in Einklang brachten.
Angetrieben von den Produkten:
RFX (RFQ, RFP, RFI)
Standardisierte Servicekataloge und SLAs
Harmonisierte Tarifstrukturen für alle Anbieter
Automatisierte Compliance- und SLA-Checks
Klare Vergleiche zwischen Leistung und Kosten
Optimierte Multi-Service-Vergabeszenarien
Verkürzte Beschaffungszykluszeit
Verbesserte Servicequalität und Transparenz

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