Zwei Kunden veranstalteten gemeinsam eine Veranstaltung zur Beschaffung von Verpackungen für mehrere Marken, um die indirekten Ausgaben zu konsolidieren und fragmentierte Verhandlungen zu reduzieren. Durch die Nutzung gemeinsamer Spezifikationen, kombinierter Volumen und eines einheitlichen RFX-Workflows gewannen beide Teams volle Transparenz und hielten gleichzeitig die Geschäftsdaten getrennt. Benchmarking und automatische Abweichungsprüfungen beschleunigten die Reaktionen der Lieferanten und stellten die Vergleichbarkeit der Kosten sicher. Für jeden Kunden wurden Prämienszenarien simuliert, die schnelle Entscheidungen ermöglichten und gleichzeitig von der aggregierten Kaufkraft profitierten. Diese Zusammenarbeit ermöglichte eine stärkere Einbindung der Lieferanten, verkürzte die Zykluszeit und verbesserte die Gesamtkontrolle der Verpackungskosten.

Ein globales Unternehmen strukturierte seine Verpackungsbeschaffung um, indem es alle Materialspezifikationen und Ereignisse auf einer Plattform zentralisierte. Käufer veröffentlichten komplexe Angebotsanfragen für Verpackungen mit strukturierter Kostenaufschlüsselung, sodass Lieferanten in mehreren Regionen konsistente Angebote erstellen konnten. Automatisierte Validierungen ergaben Abweichungen bei Material, Grammatur und Logistikzuschlägen. Die Szenariomodellierung half dem Team dabei, Leichtbauoptionen, Nachhaltigkeitsparameter und langfristige Kostenauswirkungen zu vergleichen. Da alle Aktualisierungen nachverfolgt und auf die technischen Spezifikationen abgestimmt wurden, wurde die Beschaffung von Verpackungen schneller, gesetzeskonformer und datengesteuerter.

Ein Unternehmen rationalisierte seine Beschaffung für das Facility-Management, indem es standardisierte Servicekataloge, Stundensätze und SLAs für alle Regionen festlegte. Die Lieferanten antworteten mit strukturierten RFX-Vorlagen für Reinigung, Wartung und technische Dienstleistungen. Automatisierte SLA-Validierung und Ratenharmonisierung machten Vergleiche einfach. In den Bewertungs-Dashboards wurden Angebote hervorgehoben, die den Anforderungen nicht entsprechen, und die Gesamtkosten der Servicebereitstellung wurden berechnet. Die Szenariomodellierung ermöglichte es Käufern, kombinierte Servicemodelle zu wählen, die Kosten, Abdeckung und Leistung in Einklang brachten.