自动化招标和价格更新——更快、更智能的节省
利用实时基准和预测成本模型，发现采购风险并挖掘潜在节省。
RFX（询价、信息征询和电子竞价）
几分钟内即可创建和管理投标书
五分钟内即可启动包含 1 至 10,000 件商品的复杂招标。 邀请供应商，进行多轮招标，并利用自动化、分析和人工智能驱动的洞察力，以更快、更合规、更有数据支持的采购决策。
主要功能：
多轮询价，自动反馈
可配置的投标表和可见性控制
拍卖类型（反向拍卖、正向拍卖、荷兰式拍卖）
基于情景的自动授标，包括RFI结果
通过公式创建实现无限的复杂性
好处：
节省复杂投标的时间
提高竞争性和透明度
自动奖励和反馈
无缝ERP数据导出
处理直接和间接支出
系列请求自动化
实现周期性采购自动化，并控制价格
系列请求允许买家与现有供应商和/或新供应商建立定期采购活动（每月、每季度等）。 它们非常适合定期更新价格、基于公式的协议以及确保持续的竞争力——同时还能自动更新 SAP 并跟踪一段时间内的绩效。
主要功能：
自动定期询价（每月、每季度等）
全面集成 SAP 以更新框架协议
自动审批可接受的价格偏差规则
基于公式和指数的定价
结合基准和成本模型
第二轮招标及方案授予包括
供应商通知和响应跟踪
好处：
大规模自动更新价格
减少手动 ERP 和 Excel 工作
确保长期价格竞争力
对供应商绩效进行透明跟踪
既能实现稳定的合同，又能实现动态重新竞价
非常适合尾部支出、分销和品类支出
释放采购资源，用于战略任务
电子拍卖
推动竞争并最大限度地节省成本
运行实时反向、正向、荷兰式、日式（即将推出）拍卖，通过透明竞争快速发现市场价格并优化支出。
主要功能：
延时竞价逻辑
“停止和运行”多项目模式
实时供应商绩效反馈
拍卖透明度
使用公式来处理任何复杂情况（进口关税、扣减额等）。
好处：
实时市场价格发现
更高的供应商参与度
显著降低成本
快速合规的流程
适用于任何消费类型
支出映射
将支出数据转化为自动化采购
跟踪数千种产品，与市场进行基准比较，并在出现节省成本的机会时触发自动采购——所有这些都与 SAP 连接。
主要功能：
市场基准追踪
应有成本模型链接
自动采购提醒
ERP集成
基于人工智能的“假设分析”模拟
好处：
实时监测价格变化
寻找新的储蓄机会
自动化采购工作流程
实现全面的支出透明度
提升供应商绩效
发送邮件至报价单
让供应商按他们喜欢的方式报价
简化供应商参与流程——他们可以通过电子邮件（PDF、Excel 或文本）发送报价，PINPOOLS AI 会自动提取和上传数据。
主要功能：
专用报价电子邮件地址
OCR和AI数据提取
自动填充询价单
文件类型灵活性
验证规则
好处：
提高供应商参与度
节省手动输入时间
保持数据一致性
轻松处理低复杂度询价单
供应商无需入驻流程
商业案例示例
我们有一些客户使用电子邮件报价功能，以便在不影响效率的情况下，与规模较小或数字化程度较低的供应商合作。 供应商像往常一样通过电子邮件发送报价——以 Excel、PDF 或文本格式——PINPOOLS 会自动提取这些数据并将其与相应的请求进行匹配。 买家可以节省大量手动输入时间，同时确保所有报价都具有可比性和可追溯性。 事实证明，对于临时请求和小批量类别，此功能尤其有效，否则供应商入驻流程会减慢整个过程。
立即注册
自动化准确率达90%
每次请求节省 2 小时
100% 供应商纳入
速度提升 10 倍
零人工录入错误
规格对比
将供应商规格与您的标准进行匹配
自动比较供应商规格和资质数据，在几秒钟内了解相似性、质量和合规性。
主要功能：
规格对比
相似度评分百分比
经批准的生产者匹配
分销商资格
基于情景的节省分析
好处：
快速找到等效替代方案
减少人工规格检查
确保合规性和质量
寻找性价比高的替代品
可视化资格状态
商业案例示例
我们的客户利用规格对比来寻找替代供应商或产品，同时又不影响质量。 该系统分析供应商数据和规格表，计算相似度百分比，并突出显示与已批准标准的偏差。 买家利用这一信息来评估节省方案，并决定新的报价是否符合他们的技术和合规要求。 尤其是在化学品或金属等复杂类别中，此功能可帮助团队更快地发现可互换的材料，降低风险，并充满信心地协商更优惠的价格。
立即注册
规格匹配准确率达 85%
资格认证流程速度提高 3 倍
已确定可节省100万欧元
100% 合规性验证
缩短供应商评估时间
引导式采购
人工智能引导创建复杂的询价单
利用人工智能辅助简化复杂的采购活动，人工智能可以一步一步地指导用户进行请求设置、分析和授予——即使是基于公式的招标。
商业案例示例
我们期望引导式采购能够彻底改变企业创建和分析采购活动的方式。 测试该功能的客户报告称，即使是经验不足的买家现在也可以在几分钟内使用自然语言指导设置复杂的多项目询价单。 人工智能可确保数据完整性，提出最佳实践建议，并防止常见的设置错误。 大型团队计划利用它在全球范围内标准化采购模板，从而减少培训时间并确保各部门的合规性。 这项功能将使每个买家，无论其技术背景如何，都能轻松进行复杂的采购。
立即注册
事件创建速度提升 80%
零设置错误
100% 指导式工作流程
全球流程标准化
减少入职流程
集成
将采购与您的 ERP 生态系统连接起来
通过 API 将 PINPOOLS 与 SAP 或其他 ERP 系统无缝连接，实现框架协议和采购事件的自动创建和更新。
主要功能：
SAP S/4HANA 和 ECC 集成
BAPI、BTP 和自定义 REST API
出境和入境运营
管理框架协议
管理信息记录
管理物料主数据
管理供应商数据和采购订单
好处：
消除手动数据录入
将采购与ERP系统同步
实现全周期自动化
商业案例示例
我们有一些客户已将 PINPOOLS 完全集成到他们的 ERP 生态系统中，实现了从投标到合同管理的流程自动化。 一旦做出授标决定，SAP 系统会自动创建或更新框架协议，通常涵盖数百个项目。 品类经理可以了解支出情况，而 IT 团队则可以欣赏其设置工作量少和数据可靠性。 这种整合消除了重复工作，降低了管理成本，并确保采购数据始终与 ERP 系统实时保持一致，从而将采购转变为完全数字化的流程。
立即注册
100% ERP数据同步
已创建 118 份自动化协议
10天实施平均值
节省了 2 个全职员工的工作量
无需手动更新
通过智能数据处理获得化学品采购方面的经验.
安排一次对话，了解 PINPOOLS 如何提升您各项运营的绩效。