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Licitações automatizadas e atualizações de preços - economias mais rápidas e inteligentes

Aproveite benchmarks em tempo real e modelos de custos preditivos para descobrir riscos de sourcing e revelar poupanças invisíveis

RFX (RFQ, RFI e leilão eletrônico)

Crie e gerencie propostas em minutos

Lance licitações complexas de 1 a 10.000 itens em menos de cinco minutos. Convide fornecedores, execute várias rodadas e aproveite a automação, a análise e os insights orientados por IA para tomar decisões de fornecimento mais rápidas, compatíveis e baseadas em dados.
RFX (RFQ, RFI e leilão eletrônico)
Capacidades principais:
RFQs de várias rodadas com feedback automatizado
Planilhas de propostas configuráveis e controle de visibilidade
Tipos de leilão (reverso, avançado, holandês)
Premiação automática baseada em cenários, incluindo resultados de RFI
Complexidade ilimitada através da criação de fór
Benefícios:
Economize tempo em licitações complexas
Melhore a concorrência e a transparência
Automatize a premiação e o feedback
Exportação perfeita de dados de ERP
Lidar com gastos diretos e indiretos
Solicite Sua Demonstração

Automação de solicitações em série

Automatize o fornecimento recorrente e mantenha os preços sob controle

As solicitações de série permitem que os compradores configurem eventos recorrentes de fornecimento (mensais, trimestrais etc.) com fornecedores estabelecidos e/ou novos. Eles são ideais para atualizações regulares de preços, contratos baseados em fórmulas e para garantir competitividade contínua, ao mesmo tempo em que automatizam as atualizações do SAP e monitoram o desempenho ao longo do tempo.
Automação de solicitações em série
Capacidades principais:
RFQs recorrentes automatizados (mensais, trimestrais, etc.)
Integração completa com o SAP para atualizações gerais do contrato
Regras de desvio de preço aceitáveis para aprovação automática
Preços baseados em fórmulas com índices
Combine com benchmarks e modelos de custos
Segunda rodada de licitações e adjudicação de cenários incluídos
Notificações de fornecedores e rastreamento de respostas
Benefícios:
Automatiza as atualizações de preços em grande escala
Reduz o trabalho manual de ERP e Excel
Garante a competitividade de preços ao longo do tempo
Rastreamento transparente do desempenho do fornecedor
Permite contratos estáveis e uma nova licitação dinâmica
Ideal para gastos finais, distribuição e gastos por categoria
Libera recursos de compras para tarefas estratégicas
Solicite Sua Demonstração

Leilões eletrônicos

Impulsione a concorrência e maximize as economias ao vivo

Realize leilões reversos, futuros, holandeses e japoneses (em breve) para descobrir rapidamente os preços de mercado e otimizar os gastos por meio de uma concorrência transparente.
RFX (RFQ, RFI e leilão eletrônico)
Capacidades principais:
Lógica de licitação estendida por tempo
Modo de vários itens “Stop & Go”
Feedback de desempenho do fornecedor ao vivo
Níveis de transparência do leilão
Use fórmulas para cobrir qualquer complexidade (direitos de importação, malus, etc.)
Benefícios:
Descoberta de preços de mercado em tempo real
Maior engajamento do fornecedor
Redução significativa de custos
Processo rápido e compatível
Adaptável a qualquer tipo de gasto
Solicite Sua Demonstração

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Mapeamento de gastos

Transforme dados de gastos em fornecimento automatizado

Acompanhe milhares de produtos, compare com o mercado e acione o fornecimento automatizado quando surgir potencial de economia — tudo conectado ao SAP.
Mapeamento de gastos
Capacidades principais:
Rastreamento de benchmarks de mercado
Vinculação de modelos que deve custar
Alertas automatizados de fornecimento
Integração com ERP
Simulações “E se” baseadas em IA
Benefícios:
Monitore as mudanças de preços em tempo real
Identifique novas oportunidades de economia
Automatize fluxos de trabalho de fornecimento
Obtenha total transparência nos gastos
Melhore o desempenho do fornecedor
Solicite Sua Demonstração

E-mail para cotação

Permita que os fornecedores façam orçamentos da maneira que preferirem

Simplifique a participação dos fornecedores — eles podem enviar ofertas por e-mail (PDF, Excel ou texto), e o PINPOOLS AI extrai e carrega os dados automaticamente.
E-mail para cotação
Capacidades principais:
Endereço de e-mail de cotação dedicado
Extração de dados de OCR e IA
Preenchimento automático de RFQs
Flexibilidade de tipo de arquivo
Regras de validação
Benefícios:
Aumentar a participação dos fornecedores
Economize tempo de entrada manual
Mantenha a consistência dos dados
Lide com RFQs de baixa complexidade com facilidade
Nenhuma integração é necessária para fornecedores
Solicite Sua Demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que usam o Email-to-Quote para envolver fornecedores menores ou menos digitais sem comprometer a eficiência. Os fornecedores enviam suas ofertas por e-mail como sempre fizeram — em Excel, PDF ou texto — e o PINPOOLS extrai e combina automaticamente esses dados com a solicitação correspondente. Os compradores economizam horas de entrada manual e, ao mesmo tempo, garantem que todas as cotações sejam comparáveis e rastreáveis. Essa funcionalidade se mostrou particularmente eficaz para solicitações ad hoc e categorias de baixo volume, nas quais a integração de fornecedores, de outra forma, retardaria o processo.
Registre-se agora
90% de precisão de automação
2 horas economizadas por solicitação
100% de inclusão de fornecedores
Tempo de resposta 10 vezes mais rápido
Zero erros de entrada manual

Comparação de especificações

Combine as especificações do fornecedor com seus padrões

Compare automaticamente as especificações do fornecedor e os dados de qualificação para entender a semelhança, a qualidade e a conformidade em segundos.
Comparação de especificações
Capacidades principais:
Comparação entre especificações
% de pontuação de similaridade
Combinação de produtores aprovados
Qualificação do distribuidor
Análise de economia baseada em cenários
Benefícios:
Identifique alternativas iguais rapidamente
Reduza as verificações manuais de especificações
Garanta a conformidade e a qualidade
Encontre substitutos econômicos
Visualize o status da qualificação
Solicite Sua Demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que aproveitam a comparação de especificações para identificar fornecedores ou produtos alternativos sem comprometer a qualidade. O sistema analisa os dados do fornecedor e as folhas de especificações, calculando porcentagens de similaridade e destacando os desvios dos padrões aprovados. Os compradores usam essa visão para avaliar cenários de economia e decidir se as novas ofertas atendem aos requisitos técnicos e de conformidade. Especialmente em categorias complexas, como produtos químicos ou metais, essa função ajuda as equipes a descobrir materiais intercambiáveis mais rapidamente, mitigar riscos e negociar melhores preços com total confiança.
Registre-se agora
Precisão de correspondência de especificações de 85%
Processo de qualificação 3 vezes mais rápido
Identificada uma economia potencial de 1 milhão de euros
100% de validação de conformidade
Tempo reduzido de avaliação de fornecedores

Fornecimento guiado

Criação de RFQs complexas guiada por IA

Simplifique eventos complexos de fornecimento com a assistência de IA que orienta os usuários passo a passo na configuração, análise e premiação de solicitações, mesmo para propostas baseadas em fórmulas.
Fornecimento guiado
Capacidades principais:
Configuração de IA conversacional
Configuração automática de RFQs
Integração de cenários e fórmulas
Mecanismo de recomendação
Assistente de convite de fornecedores
Benefícios:
Capacite compradores não especialistas
Reduza drasticamente o tempo de configuração
Garanta a conformidade com as melhores práticas
Melhore a qualidade do fornecimento
Reduza o esforço de treinamento
Solicite Sua Demonstração
Exemplo de caso de negócios
Esperamos que o fornecimento guiado revolucione a forma como as organizações criam e analisam eventos de fornecimento. Clientes que testam o recurso relatam que até mesmo compradores menos experientes agora podem configurar RFQs complexas com vários itens em minutos usando orientação em linguagem natural. A IA garante a integridade dos dados, sugere as melhores práticas e evita erros comuns de configuração. Grandes equipes planejam usá-lo para padronizar os modelos de fornecimento globalmente, reduzindo o tempo de treinamento e garantindo a conformidade entre as divisões. Esse recurso tornará o fornecimento complexo acessível a todos os compradores, independentemente da formação técnica.
Registre-se agora
Criação de eventos 80% mais rápida
Zero erros de configuração
Fluxos de trabalho 100% guiados
Padronização global de processos
Esforço de integração reduzido

Integrações

Conecte a aquisição com seu ecossistema de ERP

Vincule perfeitamente o PINPOOLS ao SAP ou a outros sistemas ERP por meio de API para criação e atualizações automatizadas de contratos gerais e eventos de fornecimento.
Integrações
Capacidades principais:
Integração SAP S/4HANA e ECC
BAPI, BTP e como API REST personalizada
Operações de entrada e saída
Gerenciar contratos do Outline
Gerenciar registros de informações
Gerenciar dados mestres de materiais
Gerencie dados de fornecedores e PoS
Benefícios:
Elimine a entrada manual de dados
Sincronize o fornecimento com o ERP
Habilite a automação de ciclo completo
Solicite Sua Demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que integraram totalmente o PINPOOLS em seus ecossistemas de ERP, automatizando o fluxo desde a licitação até o gerenciamento de contratos. Depois que as decisões de premiação são tomadas, os contratos gerais são criados ou atualizados automaticamente no SAP, geralmente abrangendo centenas de itens. Os gerentes de categoria ganham visibilidade dos gastos, enquanto as equipes de TI apreciam o curto esforço de configuração e a confiabilidade dos dados. Essa integração elimina o trabalho duplo, reduz os custos administrativos e garante que os dados de aquisição estejam sempre alinhados aos sistemas ERP em tempo real, transformando o fornecimento em um processo totalmente digital.
Registre-se agora
Sincronização de dados 100% ERP
118 contratos automatizados criados
Média de implementação de 10 dias
2 cargas de trabalho FTE salvas
0 atualizações manuais necessárias

Obtenha experiência do fornecimento de produtos químicos com processamento de dados inteligente.

Agende uma conversa para descobrir como o PINPOOLS pode melhorar o desempenho em suas operações.