Un distributeur mondial gérant plus de 10 000 mises à jour de prix mensuelles a automatisé l'ensemble de son processus de dépenses de distribution à l'aide des demandes de série. Après avoir été attribuées par le biais d'appels d'offres à grande échelle, les séries 180+ ont été lancées pour garantir que les fournisseurs soumettaient des mises à jour mensuelles. PINPOOLS a automatiquement mis à jour les contrats-cadres dans SAP, sauf si les écarts dépassaient +1 %. Des indices de référence ont été intégrés à la série pour permettre une comparaison des marchés en temps réel. Les acheteurs n'intervenaient que lorsque les seuils étaient dépassés, ce qui réduisait considérablement le temps d'administration.

Nos clients téléchargent plusieurs milliers d'articles dans le système de suivi des économies afin de suivre en permanence l'évolution des prix par rapport aux indices de référence du marché. Le système met en évidence les économies potentielles, propose des fournisseurs qualifiés et permet aux utilisateurs de créer de nouveaux événements d'approvisionnement directement à partir de ces informations. Les acheteurs définissent leur fréquence de notification et leurs seuils d'économies, ce qui permet à l'outil de les avertir automatiquement des opportunités exploitables. Les équipes d'approvisionnement s'en servent pour garder une longueur d'avance sur les évolutions du marché et optimiser les dépenses par catégorie à grande échelle, sans avoir à examiner manuellement des milliers de graphiques. Combiné à l'intégration de l'ERP, cela crée une boucle fermée dans laquelle les informations de référence déclenchent directement des actions d'approvisionnement, garantissant ainsi la réalisation d'économies continues et le contrôle des dépenses totales.