Un distribuidor global que gestionaba más de 10 000 actualizaciones de precios mensuales automatizó todo su proceso de gastos de distribución mediante Series Requests. Tras la adjudicación a través de RFX a gran escala, se lanzaron más de 180 series para garantizar que los proveedores presentaran actualizaciones mensuales. PINPOOLS actualizaba automáticamente los acuerdos esquemáticos en SAP, a menos que las desviaciones superaran el +1%. Los puntos de referencia se incorporaron a la serie para realizar comparaciones de mercado en tiempo real. Los compradores solo intervinieron cuando se superaron los umbrales, lo que redujo significativamente el tiempo de administración.

Tenemos clientes que suben varios miles de artículos al rastreador de ahorros para monitorear continuamente los movimientos de precios en comparación con los puntos de referencia del mercado. El sistema destaca los ahorros potenciales, propone proveedores calificados y permite a los usuarios crear nuevos eventos de abastecimiento directamente a partir de esos conocimientos. Los compradores definen su frecuencia de notificación y sus umbrales de ahorro, lo que permite que la herramienta les avise automáticamente de las oportunidades en las que se puede actuar. Los equipos de compras lo utilizan para anticiparse a los cambios del mercado y optimizar el gasto por categoría a escala, sin tener que revisar manualmente miles de gráficos. En combinación con la integración del ERP, esto crea un ciclo cerrado en el que los conocimientos de referencia activan directamente las acciones de abastecimiento, lo que garantiza la obtención continua de ahorros y el control del gasto total.