Uma distribuidora global que gerencia mais de 10.000 atualizações de preços por mês automatizou todo o seu processo de gastos com distribuição utilizando as Solicitações em Série. Após a adjudicação por meio de um processo de RFX em grande escala, foram lançadas as séries 180+ para garantir que os fornecedores enviassem atualizações mensais. O PINPOOLS atualizou automaticamente os contratos-quadro no SAP, a menos que os desvios excedessem +1%. Foram incorporados índices de referência à Série para permitir a comparação em tempo real com o mercado. Os compradores só intervinham quando os limites eram ultrapassados, reduzindo significativamente o tempo dedicado à administração.

Temos clientes que inserem milhares de itens no monitor de poupança para acompanhar continuamente as variações de preço em relação aos índices de referência do mercado. O sistema destaca possíveis economias, sugere fornecedores qualificados e permite que os usuários criem novos processos de aquisição diretamente a partir dessas informações. Os compradores definem a frequência das notificações e os limites de economia, permitindo que a ferramenta os alerte automaticamente sobre oportunidades que merecem atenção. As equipes de compras utilizam essa ferramenta para se antecipar às mudanças do mercado e otimizar os gastos por categoria em grande escala — sem precisar analisar manualmente milhares de gráficos. Combinado com a integração com o ERP, isso cria um ciclo fechado em que as informações de benchmarking desencadeiam diretamente ações de sourcing, garantindo a obtenção contínua de economias e o controle sobre os gastos totais.