Licitações automatizadas e atualizações de preços — economia mais rápida e inteligente

Utilize referências de desempenho em tempo real e modelos preditivos de custos para identificar riscos de aquisição e revelar economias ocultas

RFX (Solicitação de Cotação, Solicitação de Informações e Leilão Eletrônico)

Crie e gerencie licitações em poucos minutos

Crie licitações complexas para 1 a 10.000 itens em menos de cinco minutos. Convide fornecedores, realize várias rodadas e aproveite a automação, a análise de dados e os insights baseados em IA para tomar decisões de sourcing mais rápidas, em conformidade com as normas e fundamentadas em dados.
RFX (Solicitação de Cotação, Solicitação de Informações e Leilão Eletrônico)
Principais recursos:
Solicitações de cotação em várias etapas com feedback automatizado
Planilhas de licitação configuráveis e controle de visibilidade
Tipos de leilão (reverso, direto, holandês)
Atribuição automática baseada em cenários, incluindo os resultados da RFI
Complexidade ilimitada através da criação de fórmulas
Benefícios:
Economize tempo em licitações complexas
Melhorar a concorrência e a transparência
Automatizar a atribuição de prêmios e o feedback
Exportação de dados do ERP sem interrupções
Gerenciar despesas diretas e indiretas
Solicite sua demonstração

Automação de solicitações de séries

Automatize o processo de aquisição recorrente e mantenha os preços sob controle

As solicitações em série permitem que os compradores organizem eventos de aquisição recorrentes (mensais, trimestrais etc.) com fornecedores atuais e/ou novos. São ideais para atualizações regulares de preços, contratos baseados em fórmulas e para garantir a competitividade contínua — tudo isso enquanto automatizam as atualizações do SAP e acompanham o desempenho ao longo do tempo.
Automação de solicitações de séries
Principais recursos:
Solicitações de cotação recorrentes automatizadas (mensais, trimestrais, etc.)
Integração total com o SAP para atualizações de contratos-quadro
Regras de variação de preço aceitáveis para aprovação automática
Precificação baseada em fórmulas com índices
Combine com referências de mercado e modelos de custo-alvo
Segunda rodada de licitação e adjudicação por cenário incluídas
Notificações aos fornecedores e acompanhamento das respostas
Benefícios:
Automatiza atualizações de preços em grande escala
Reduz o trabalho manual no ERP e no Excel
Garante a competitividade de preços ao longo do tempo
Acompanhamento transparente do desempenho dos fornecedores
Permite tanto contratos estáveis quanto novas licitações dinâmicas
Ideal para gastos de cauda, distribuição e gastos por categoria
Libera recursos de compras para tarefas estratégicas
Solicite sua demonstração

Leilões online

Impulsione a concorrência e maximize a economia em tempo real

Realize leilões ao vivo do tipo reverso, direto, holandês e japonês (em breve) para identificar rapidamente os preços de mercado e otimizar os gastos por meio de uma concorrência transparente.
RFX (Solicitação de Cotação, Solicitação de Informações e Leilão Eletrônico)
Principais recursos:
Lógica de licitação com prazo prolongado
Modo “Stop & Go” para vários itens
Feedback em tempo real sobre o desempenho dos fornecedores
Níveis de transparência dos leilões
Use fórmulas para lidar com qualquer complexidade (direitos de importação, penalidades, etc.)
Benefícios:
Determinação dos preços de mercado em tempo real
Maior envolvimento dos fornecedores
Redução significativa de custos
Processo rápido e em conformidade
Adaptável a qualquer tipo de despesa
Solicite sua demonstração

Alguns de nossos clientes
Contam com a confiança de líderes globais — junte-se a eles.

Veja mais clientes

Mapeamento de gastos

Transforme dados de gastos em sourcing automatizado

Acompanhe milhares de produtos, compare-os com o mercado e acione processos automatizados de sourcing sempre que surgir um potencial de economia — tudo integrado ao SAP.
Mapeamento de gastos
Principais recursos:
Acompanhamento dos índices de referência do mercado
Ligação do modelo de custo teórico
Alertas automáticos de sourcing
Integração de ERP
Simulações de “cenários hipotéticos” baseadas em IA
Benefícios:
Acompanhe as variações de preço em tempo real
Identificar novas oportunidades de economia
Automatizar fluxos de trabalho de sourcing
Obtenha total transparência nas despesas
Melhorar o desempenho dos fornecedores
Solicite sua demonstração

Enviar e-mail para solicitar orçamento

Deixe que os fornecedores apresentem suas cotações da maneira que preferirem

Simplifique a participação dos fornecedores — eles podem enviar propostas por e-mail (em PDF, Excel ou texto), e a IA do PINPOOLS extrai e carrega os dados automaticamente.
Enviar e-mail para solicitar orçamento
Principais recursos:
Endereço de e-mail exclusivo para cotações
OCR e extração de dados por IA
Preenchimento automático em solicitações de cotação
Flexibilidade quanto aos tipos de arquivo
Regras de validação
Benefícios:
Aumentar a participação dos fornecedores
Economize tempo com a inserção manual de dados
Manter a consistência dos dados
Lide facilmente com solicitações de cotação de baixa complexidade
Não é necessário processo de integração para fornecedores
Solicite sua demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que utilizam o Email-to-Quote para envolver fornecedores menores ou menos familiarizados com o ambiente digital, sem comprometer a eficiência. Os fornecedores enviam suas propostas por e-mail, como sempre fizeram — em Excel, PDF ou texto —, e o PINPOOLS extrai e associa automaticamente esses dados à solicitação correspondente. Os compradores economizam horas de trabalho manual, garantindo ao mesmo tempo que todas as cotações sejam comparáveis e rastreáveis. Essa funcionalidade tem se mostrado particularmente eficaz para solicitações pontuais e categorias de baixo volume, nas quais a integração de fornecedores, de outra forma, atrasaria o processo.
Inscreva-se agora
90% de precisão na automação
Economia de 2 horas por solicitação
Inclusão de 100% dos fornecedores
Prazo de entrega 10 vezes mais rápido
Zero erros de digitação

Comparação de especificações

Alinhe as especificações do fornecedor com os seus padrões

Compare automaticamente as especificações dos fornecedores e os dados de qualificação para avaliar semelhanças, qualidade e conformidade em questão de segundos.
Comparação de especificações
Principais recursos:
Comparação entre especificações
Pontuação de similaridade em %
Correspondência de produtores aprovados
Qualificação de distribuidores
Análise de economia baseada em cenários
Benefícios:
Identifique rapidamente alternativas equivalentes
Reduzir as verificações manuais de especificações
Garantir a conformidade e a qualidade
Encontre alternativas econômicas
Visualizar o status da qualificação
Solicite sua demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que utilizam a comparação de especificações para identificar fornecedores ou produtos alternativos sem comprometer a qualidade. O sistema analisa os dados dos fornecedores e as fichas técnicas, calculando as porcentagens de similaridade e destacando os desvios em relação aos padrões aprovados. Os compradores utilizam essas informações para avaliar cenários de economia e decidir se as novas ofertas atendem aos seus requisitos técnicos e de conformidade. Especialmente em categorias complexas, como produtos químicos ou metais, essa função ajuda as equipes a identificar materiais substituíveis com mais rapidez, mitigar riscos e negociar melhores preços com total confiança.
Inscreva-se agora
85% de precisão na correspondência de especificações
Processo de qualificação 3 vezes mais rápido
Identificada uma economia potencial de 1 milhão de euros
Validação de conformidade a 100%
Redução do tempo de avaliação de fornecedores

Seleção de fornecedores orientada

Criação de solicitações de cotação complexas com o auxílio da IA

Simplifique processos complexos de aquisição com a assistência da IA, que orienta os usuários passo a passo na configuração, análise e adjudicação de solicitações — mesmo no caso de licitações baseadas em fórmulas.
Seleção de fornecedores orientada
Principais recursos:
Configuração da IA conversacional
Configuração automática de solicitações de cotação
Integração de cenários e fórmulas
Motor de recomendações
Assistente para convite de fornecedores
Benefícios:
Capacitar compradores sem experiência
Reduzir drasticamente o tempo de configuração
Garantir o cumprimento das melhores práticas
Melhorar a qualidade do abastecimento
Reduzir o esforço de treinamento
Solicite sua demonstração
Exemplo de caso de negócios
Esperamos que o Guided Sourcing revolucione a forma como as organizações criam e analisam eventos de sourcing. Os clientes que estão testando o recurso relatam que agora até mesmo compradores menos experientes podem criar solicitações de cotação complexas, com vários itens, em poucos minutos, seguindo orientações em linguagem natural. A IA garante a integridade dos dados, sugere as melhores práticas e evita erros comuns de configuração. Grandes equipes planejam utilizá-lo para padronizar modelos de sourcing globalmente, reduzindo o tempo de treinamento e garantindo a conformidade entre as divisões. Esse recurso tornará o processo complexo de sourcing acessível a todos os compradores, independentemente de sua formação técnica.
Inscreva-se agora
Criação de eventos 80% mais rápida
Sem erros de configuração
Fluxos de trabalho 100% guiados
Padronização global de processos
Menor esforço de integração

Integre-se com qualquer coisa

Conecte as compras ao seu ecossistema

Integre o PINPOOLS de forma perfeita com qualquer sistema ERP ou de orquestração
Integrações
Principais recursos:
Integração entre SAP S/4HANA e ECC
BAPI, BTP e como API REST personalizada
Operações de saída e de entrada
Gerenciar acordos-quadro
Gerenciar registros de informações
Gerenciar dados mestre de materiais
Gerenciar dados de fornecedores e ordens de compra
Benefícios:
Elimine a entrada manual de dados
Sincronizar o sourcing com o ERP
Habilitar a automação de ciclo completo
Solicite sua demonstração
Exemplo de caso de negócios
Temos clientes que integraram totalmente o PINPOOLS em seus ecossistemas de ERP, automatizando o fluxo desde a licitação até a gestão de contratos. Assim que as decisões de adjudicação são tomadas, os contratos-quadro são criados ou atualizados automaticamente no SAP, abrangendo frequentemente centenas de itens. Os gerentes de categoria obtêm visibilidade sobre os gastos, enquanto as equipes de TI valorizam a facilidade de configuração e a confiabilidade dos dados. Essa integração elimina o trabalho duplicado, reduz os custos administrativos e garante que os dados de compras estejam sempre sincronizados com os sistemas ERP em tempo real — transformando o processo de aquisição em um processo totalmente digital.
Inscreva-se agora
Sincronização de dados 100% do ERP
118 contratos automatizados criados
Média de implementação em 10 dias
Economia de 2 ETI
Não são necessárias atualizações manuais

Experimente o abastecimento de produtos químicos com inteligência de dados.

Agende uma conversa para descobrir como o PINPOOLS pode melhorar o desempenho em todas as suas operações.