Die im hessischen Alsfeld ansässige Ernst Diegel GmbH ist seit fast 150 Jahren für ihre hochwertigen und innovativen Industrielacke zur Beschichtung von Kunststoffen sowie dekorativen und funktionellen Beschichtungen für Glas bekannt. Mark Simon, der seit mehr als zehn Jahren als Einkaufsleiter bei dem mittelständischen Familienunternehmen beschäftigt ist, bezieht seit einigen Monaten einen Teil seiner Rohstoffe über PINPOOLS.

‘Bislang kaufen wir lediglich Lösemittel in vollen Tanklastwagen bei PINPOOLS’, erzählt er. ‘Vielleicht werden wir in Zukunft auch Bestellungen mit Mehrkammertanks ausprobieren.’ Er befürchte aber, dass bei kleineren Gebindemengen nicht so viele Angebote eingehen würden wie bei vollen TKWs.

Schon vor der Nutzung von PINPOOLS sei der Einkaufsprozess bei Diegel teilweise automatisiert gewesen, so Simon. Er habe eine Benachrichtigung erhalten, sobald der Bestand des Lösemittels unterhalb des entsprechenden Meldestands gefallen sei. Es habe dann für jedes Produkt eine optimale Bestellmenge gegeben, die aus beispielsweise dem durchschnittlichen Verbrauch berechnet wurde. Bestellungen konnten automatisch aus dem System generiert und per E-Mail versendet werden. Lösemittelanfragen wurden per E-Mail an einen Verteiler der entsprechenden Stammlieferanten gesendet.

Schwierigkeiten bei der Beschaffung von chemischen Rohstoffen sieht der Einkaufsleiter vor allem in den aufwändigen Freigabeprozessen. ‘Wir beliefern unter anderem die Automobilindustrie. Dort gibt es sehr strikte Vorgaben bezüglich der Rohstoffe, die wir einsetzen; jede Änderung der Lieferanten ist mitteilungspflichtig’, sagt Mark Simon. In der Digitalisierung sieht er vor allem die Chance auf die Automatisierung einfacher oder wiederkehrender Prozesse. ‘Ich glaube, dass der operative Einkauf in einigen Jahren komplett automatisiert sein wird. So stehen der strategische Einkauf und das Entdecken und Einkaufen von Innovationen im Vordergrund.’

Trotz der fortgeschrittenen Automatisierung bei Diegel berichtet Simon, dass vor PINPOOLS keine Plattformen dieser Art genutzt wurden. ‘Lediglich C-Artikel haben wir online eingekauft, da dort die Prozesskosten so gering wie möglich gehalten werden sollten’, erzählt er. Die beiden Brüder Alexander und Heribert-Josef Lakemeyer, die PINPOOLS vor zwei Jahren gründeten, überzeugten ihn schließlich die Plattform auszuprobieren. Eine bestimmte Erwartung habe er im Vorhinein allerdings nicht gehabt.

Die Implementierung der PINPOOLS-Plattform sei relativ einfach gewesen, erinnert sich Mark Simon. ‘Die Herren Lakemeyer waren eine große Unterstützung. Ich habe mich allerdings auch gut auf der Plattform zurechtgefunden’, erzählt der digital affine Einkaufsleiter. Er habe direkt viele gute Angebote auf seine Ausschreibung erhalten und sogar neue, leistungsstarke Lieferanten gefunden. Insgesamt seien die auf der Plattform erzielten Preise sehr gut, da die Anbieter sich durch die erhöhte Markttransparenz in Form eines Preisrankings gegenseitig unterbieten würden.

Trotz kleinerer Kritikpunkte ist der langjährige Einkaufsleiter von PINPOOLS‘ Potential überzeugt. ‘Die Nutzung der Plattform lohnt sich. Das gegenseitige Unterbieten der Anbieter liefert wirklich gute Preise’, betont Simon. Auch weiteren Projekten zum Thema Digitalisierung stehe er sehr offen gegenüber. Im Moment sei er interessiert an einer Datenbank für beispielsweise Lieferanteninformationen und Sicherheitsdatenblätter, wie sie im neuen PINPOOLS-Marktplatz bereitgestellt werden sollen. ‘Die Prozesse sollten so weit wie möglich digitalisiert werden. Da gibt es ein großes, noch nicht ausgeschöpftes Potential’, sagt Mark Simon.